会计科目汇总表（会计科目汇总表账务处理程序）

科目汇总表怎样填写

在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。

本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：

1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\”到“542\”的各个会计科目编号。

4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位：元”。

6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3：D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。

7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\”到“151\”，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\”到“241\”，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\”到“542\”，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。

8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。

9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1：I1单元格，选择菜单栏“格式”/\“单元格对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\“超级链接”，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边出现的“汇总表”后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。

10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2：C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。

11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM（B3：B17）＋SUM（E3：E17）＋SUM（H3：H17）”。选定B18：C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

12.选定B3：C17、E3：F17、H3：I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的‘101’后确定（参照图3）。按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

15.在C4单元格输入“=\101\！B18\”.选定C4：C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为“=\102\！B18\”，参照此方法，依次修改C6：C23单元格中内容。选定C4：D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

16.参照十五步骤，对G4：H23、K4：L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。

17.单击C24单元格，输入“=SUM（C4＋C23）＋SUM（G4＋G23）＋SUM（K4＋K23）”。选定C24：D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24－D24\”.此步操作的目的是总计科目发生额。

18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2：L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3：A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“＃＃＃＃\”符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字正确显示。

好了，大功告成！现在您可以使用它进行科目汇总工作了。当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时，可以通过选择菜单栏文件/另存为，在出现的对话框中另起一个文件名作为备份，然后将101表中的数据全部清除，再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用。

小企业会计科目汇总表是怎样的

小企业会计科目汇总表是指根据各种记账凭证或者会计科目汇总编制科目汇总表，登记总分类账，并定期编制会计报表的账户处理程序。

小企业会计科目汇总表内容包括资产科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目、损益类科目。

资产类：库存现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、 其他应收款、材料采购、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、周转材料、消耗性生物资产、长期债券投资、长期股权投资、固定资产、累计折旧、在建工程、工程物资、固定资产清理、生产性生物资产、生产性生物资产累计折旧、无形资产、累计摊销、长期待摊费用、待处理财产损溢。

负债类：短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付利润、其他应付款、递延收益、长期借款、长期应付款。

所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。

成本类：生产成本、制造费用、研发支出、工程施工、机械作业。

损益类：主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出。

科目汇总表怎么填

1、将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目，填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。

2、根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填在相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。

3、对于科目汇总表中“库存现金”、“银行贷款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以根据库存现金日记账和银行贷款日记账的收入合计和支出合计填列。

4、最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡。

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会计科目汇总表怎么做？

1、先用草稿纸做个T字帐，然后，按照记帐凭证上的会计科目，在T字帐上面写上科目名称，在T字帐的左边写借方的发生额，右边写贷方发生额，然后汇总借方和贷方发生额。

2、根据T字帐上的每个会计科目，汇总借方和贷方发生额，将借贷方发生额合计数填写在科目汇总表中。

如：

科目汇总表

科目名称借方金额贷方金额

现金10050

银行存款2000360

管理费用50005000

......

合计152000152000

3、最后检查科目汇总表是否平衡。

借方发生额合计=贷方发生额合计

编制科目汇总表的步骤

编制科目汇总表时，首先应将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内；

其次，根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，将其汇总金额填列在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。

拓展资料：

按会计科目汇总后，应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行试算平衡。按汇总方式不同可分为两种：

1.全部汇总。是将一定时期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。

2.分类汇总。是将一定时期（10天、半月或一个月）的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。

科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后，按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。

科目汇总表的编制方法：根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。

科目汇总表可每月编制一张，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。

任何格式的科目汇总表，都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个账户之间的对应关系。

处理程序

基本步骤

⒈根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证;

⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;

⒋根据记账凭证编制科目汇总表;

⒌根据科目汇总表登记总分类账;

⒍期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⒎期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次，具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中，现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。

科目汇总表怎么编制？

首先：将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏，为了便于登记总分类帐，会计科目的排列顺序与总分类帐上的顺序一致；

然后，根据汇总期内的全部记帐凭证，按会计科目分别加总借方发生客和贷方发生额，并将其填列在相应会计科目的“借方金额”和“贷方金额”栏；

最后，将汇总完毕的所有会计科目的贷方发生额和借方发生额汇总，进行发生额的试算平衡。

扩展资料：

一、基本步骤

1、根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证；

2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

3、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账；

4、根据记账凭证编制科目汇总表；

5、根据科目汇总表登记总分类账；

6、期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；

7、期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

二、注意事项

科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次，具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中，现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。

参考资料来源：百度百科-科目汇总表