团队之间协作“三板斧”
在规模化敏捷开发中,会涉及到很多的团队之间的协作,团队之间协作的效率直接影响到产品的成功交付。怎么提高团队之间的协作效率呢?看我的“三板斧”。
1、建立共识
团队之间要有良好的协作,首先需要建立好相关的共识,包含目标共识、协作原则共识和协作机制共识。
目标共识是比较好建立的。团队之间有协作,说明是有共同目标的,如果没有共同目标,就不需要协作。一般来说,规模化敏捷开发的多团队之间的共同目标就是产品目标。在这里需要注意的是,产品目标需要让所有团队中的所有人达成共识,而不仅仅是其中的重要角色达成共识。
在共同的目标下,多个团队之间需要有一定的协作原则,以免在沟通过程中不顺畅、无效率。尊重是多团队协作中的一个非常重要的原则。我们首先尊重别人,然后获得别人的尊重。当我们需要别的团队支持而别的团队不能立即提供时,我们要尊重他们的选择,而不能以自我为主。开放是另一个重要的原则。当多团队协作时,我们会有很多交互,会涉及到很多交互的设计。在做设计时,我们要以开放的心态接受更好的设计,而不能以工作量来衡量,以减少己方的工作为主。承诺是第三个重要的原则。当多团队协作时,进度对齐问题一直是最困难的问题。当我们互相承诺之后,就需要全力以赴去完成承诺。如果实在完不成承诺,也需要尽早地反馈给对方,让对方能够提前做好准备。团队协作原则方面还可以有其他的共识,我们可以共同达成。
协作沟通机制是第三个需要达成的共识。有些人喜欢随时去打扰别人,但是被打扰的人可能并不喜欢。沟通协作需要是结构性的,而不是无序的。多团队之间需要建立好结构性的沟通机制,以免在遇到问题时手足无措,或者眉毛胡子一把抓,胡乱找人。
2、使用工具
我参加过一些会议,一群人在讨论的时候,不借助任何工具,你说你的,我说我的,时间过去了,会议结束了,一点结论都没有。
很多人喜欢这种沟通方式,特别是在听到“面对面的沟通是最好的沟通方法”之后,觉得这就是最好的沟通方式。这恐怕是对面对面沟通的误解。面对面的沟通可以最大化地接受对方表达的信息和情感,但是在讨论技术问题时,必须要借助工具来达成更好的沟通效果,而面对面更有利于使用工具。
人首先是视觉动物。对于视觉的接收会比声音快,而且全面。使用工具,可以让我们把想要讨论的东西视觉化,帮助大家吸收和理解。工具可以在视觉化方面帮助到大家。
其次,使用工具可以帮助我们聚焦。我们可以把讨论的主题写在白板上,大家针对主题进行讨论,当有人偏离时,能够及时发现。当有人提出好的有价值的信息时,在白板上写下来。
最后,使用工具有助于梳理沟通和协作的进展和步骤。比如一次沟通协作,我们需要讨论三个问题,可以把三个问题在白板上列出来,然后依次讨论。在讨论问题时,还可以使用5个“WHY”、“SWOT”等工具。在不同的场景下,可以使用不同的工具帮助我们更好地达成目标。
3、定期回顾
团队之间协作的好不好,协作效果怎么样,在事先设计时是不知道的,只有在经历一段时间后,才能知道哪些方法方式是有效的,哪些方法方式需求改进。这时,我们需要通过定期回顾来识别和改进。
过去在做瀑布模式开发时,一般会在项目接受后做一个回顾复盘,找到了一堆做的好的和需要改进的。然后在下一个项目中继续用同样的方式做事。为什么不能改进呢?因为一方面需要改进的地方太多了,太大了,没有能力去改进;另一方面下一个项目完全不一样了,之前的经验未必适用。
所以做回顾一定要定期回顾,而且时间间隔不能太短,最长不能超过一个月。回顾后确定下来的改进项也不要太多,以不超过三项为准。
回顾时,可以采用“开始,停止,继续”的工具来做。
建立共识,使用工具,定期回顾是我们在团队之间协作能够做好的利器,用好“三板斧”,让我们团队之间没有协作障碍。
创业团队的组队模式
创业团队是为进行创业而形成的集体。它使各成员联合起来,在行为上形成彼此影响的交互作用、在心理上意识到其他成员的存在及彼此相互归属的感受和工作精神。这种集体不同于一般意义上的社会团体,它存在于企业之中,因创业的关系而联接起来却又超乎个人、领导和组织之外。下面就来看看创业团队常见模式有哪些以及创业团队组建注意事项。
一、组建创业团队的模式
团队协作模式有哪些 团队协作模式有哪些方面
创业团队投资是一种创业性投资活动。创业团队投资由于投资时机、投资对象选择,以及资本额的大小、对投资收益的期望值等原因而具有较高的风险,因而对于这类投资活动采取何种组织形式,对于投资本身及其成效具有重要影响。一般而言,创业团队在创业投资时可采用的组织形式主要有公司制、合伙制两种,两种形式各有其特点。
1、公司制
创业投资采用公司制形式,即设立有限责任公司或股份有限公司,运用公司的运作机制及形式进行创业投资。采用公司制的优势主要体现在以下几个方面:一是能有效集中资金进行投资活动;二是公司以自有资本进行投资有利于控制风险;三是对于投资收益公司可以根据自身发展,作必要扣除和提留后再进行分配;四是随着公司的快速发展,可以申请对公司进行改制上市,使投资者的股份可以公开转让而以套现资金用于循环投资。
2、合伙制
合伙制是指依法在境内设立的由各合伙人订立合伙协议,共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任的盈利性的经营组织。创业团队投资采取合伙制,有利于将创业投资中的激励机制与约束机制有机结合起来。
合伙人执行合伙企业事务,有全体合伙人共同执行合伙企业事务、委托一名或数名合伙人执行合伙企业事务两种形式。全体合伙人共同执行合伙企业事务是指按照合伙协议的约定,各个合伙人都直接参与经营,处理合伙企业的事务,对外代表合伙企业。委托一名或数名合伙人执行合伙企业事务是指由合伙协议约定或全体合伙人决定一名或数名。
二、创业团队的组建
创业团队组建的基本原则
1、目标明确合理原则
目标必需明确,这样才能使团队成员清楚的认识到共同的奋斗方向是什么。与此同时,目标也必须是合理的、切实可行的,这样才能真正达到激励的目的。
2、互补原则
创业者之所以寻求团队合作,其目的就在于弥补创业目标与自身能力间差距。只有当团队成员相互间在知识、技能、经验等方面实现互补时,才有可能通过相互协作发挥出“1 1>2”的协同效应。
3、精简高效原则
为了减少创业期的运作成本、最大比例的分享成果,创业团队人员构成应在保证企业能高效运作的前提下尽量精简。
团队协作格式文体有哪些?分别有哪些特征?
梦想模式,辩论模式,颠覆模式。团队协作格式文体有梦想模式,辩论模式,颠覆模式。特征如下:梦想模式这种思维模式总是在想象未来和各种可能性。辩论模式辩论的思维模式会质疑假设,指出计划的缺陷。颠覆模式颠覆的思维模式。
管理学习总结:团队管理的五种模式
管理方式多种多样,要想激发员工的工作热情,没有一种百试百灵的方法,不同的环境下需要采用不同的管理模式,才可以事半功倍。
团队协作模式有哪些 团队协作模式有哪些方面
常用的五种领导模式:命令、愿景、沟通、培养、参与
五种模式对应的场景、目标总结如下:
1、命令:团队陷入危机时,需要立即扭转局面,或应对突发事件时,需要强势的领导,可采用命令模式。
命令模式的目标:
(1)要求团队完全服从;
(2)紧急情况或危机情况下给予明确指引;
(3)立即见效;
(4)减少恐慌,增加员工的安全感。
2、愿景:员工对工作的意义或价值感到迷茫时,或失去目标及方向,可采取愿景模式,给员工指明方向。
愿景模式的目标:
(1)激励员工为共同目标而奋斗,能团结一致迎接挑战;
(2)促使员工把握机遇,激励员工保持动力和热情
3、沟通:团队内部出现裂痕、沟通不畅通,阻碍团队工作效率时,人际关系紧张时,需要采用沟通模式。
沟通模式的目标:
(1)为团队内部创建和谐的环境,加强团队内部的信息交流、提升交流质量;
(2)加强团队的协作意识;
4、培养:下属想提高工作绩效,提升个人能力时,或管理者需要扩展领导基础时,采用培养的模式。
培养模式的目标:
(1)把员工的意愿与才能与公司的发展联系起来;
(2)提高下属的工作质量和产出率;
(3)扩展领导基础,培养更多独挡一面的下属,提高公信力。
5、参与:需要广泛听取意见,做出决策或未来规划时,或需要提高工作效率、提升产品质量时,可以采用参与模式。
参与模式的目标:
(1)通过参与决策,激发员工的工作热情;
(2)提高工作效率或产品质量;
团队协作模式有哪些 团队协作模式有哪些方面
(3)集思广益,科学决策。
管理是简单但又复杂的事情,项目团队管理环境各式各样,不同场景采用不同的领导模式,可以快速提高管理成效,提升团队的协作效率,日常管理过程中需要多摸索、多实践,总结出适合自己的管理模式。
本章学习自《跟着华为学管理》,为重点学习笔记。
团队如何有效沟通和协作
1.团队协作虽然没有固定的模式,但是我认为,团队协作的根本是个人能力和沟通能力的结合。个人能力不是我们一蹴而就的,那么就从共同上入手。
2.我们的团队采用的是日事清软件来进行团队协作的。日事清独有的一个看板功能就相当于大多数公司的小白板。我们把所有的团队任务、某个成员好的idea都发布到看板上。
3.这样,每一个团队成员都能够清晰的了解到任务的内容,如果记不住也没关系。任务内容一就在那里,随时可以查看。而且大家可以在下面的探讨区域公开发表自己的看法,大家共同提供解决方案,而不用项目负责人独自思考,独自制定。这样透明化的制度让我们的团队在进行任务前期就能达成一致。
4.团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前,经常是一个人做完了告诉项目负责人,项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间,而且,一旦一个环节出现失误,可能就会牵连都所有团队成员。日事清的看板功提供了记录功能,每个有权限的成员都能将任务的进度和问题记录到备注去,其他人能够第一时间了解情况。
5.除了看板的方式日事清还提供了任务下发的沟通模式。如果我创建的任务会涉及到另一个人的工作内容,那么我直接将自己的任务查看权限添加进另一个人就可以了。方便快捷
6.所谓的团队就是由每一个个人组成的,团队协作最重要的是互相理解,所以做好团队沟通对于团队协作能力的提高至关重要。
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