员工离职工作交接通知函

尊敬的团队成员和相关部门：

我谨代表人事部，以正式的方式通知您，我们的团队即将有一名员工离职，同时将进行相关的工作交接。本函旨在明确此次工作交接的内容和程序，并确保工作交接过程的顺利进行。

一、离职员工基本信息

姓名：[离职员工姓名]，原所在部门为[原部门名称]，目前职位为[职位名称]。他在本公司服务期间，以高度的敬业精神和卓越的表现，为公司做出了重要的贡献。现因个人原因，其将于[具体离职日期]正式离开公司。

二、工作交接事项

为了确保离职员工的职责能够顺利地转移给接替者，我们已制定了详细的工作交接计划。以下为主要的交接事项：

1. 正在进行的项目：包括项目进度、存在的问题及可能的解决方案等详细信息。

2. 客户及供应商信息：包括客户和供应商的联系方式、业务合作情况、重要程度等。

3. 工作文件和资料：包括电子版和纸质版的文件、报告、合同等。

4. 待办事项：包括待处理的工作任务、会议安排、邮件回复等。

三、交接流程和时间安排

1. 交接流程：由离职员工对以上内容进行详细整理，并在离职前与接替者进行面对面交接。交接完成后，需将所有文件和资料整理成册，并由人事部保存备案。

2. 时间安排：为确保交接工作的顺利进行，我们计划在[具体交接时间表]内完成所有的工作交接。在此期间，我们请求各部门领导和相关同事的大力支持与配合。

四、对相关部门及接替者的要求

对于相关部门和接替者，我们希望您能做到以下几点：

1. 及时接收离职员工移交的文件和资料，并进行核对，确保所有信息的准确性和完整性。

2. 充分了解接替者的技能和经验，合理安排工作进度和任务分配。

3. 保持与离职员工的良好沟通，以保障工作的顺利进行。

五、对公司的意义与影响

此次工作交接对于公司的稳定运行和发展具有重要影响。只有确保工作的顺利进行，才能维护客户的利益，保障公司的声誉和形象。同时，我们相信在公司领导的大力支持和同事们的共同努力下，公司的发展前景将会更加光明。

六、结尾致谢

在此，我们感谢[离职员工姓名]在公司服务期间的辛勤付出和努力。我们衷心希望他（她）在未来一切顺利、前程似锦。同时，也期待公司各部门在这次工作交接中积极配合、全力以赴。让我们一起携手前进，为公司的发展再创辉煌！

敬请各位同事悉知此函内容，如有任何疑问或需要协助的地方，请随时与人事部联系。”

以上即为此次员工离职工作交接通知函的内容。希望能得到大家的积极响应和配合，确保工作的顺利进行。再次感谢大家的支持与付出！