昆明五华编办抓好“三个环节”提升档案管理规范化水平

　　机构编制档案是记载机构编制工作发展的重要资料。为促进机构编制档案内容完整、管理规范，昆明市五华区委编办抓好“三个环节”，切实做好各类档案的收集、整理和归档，有效提升档案管理工作的科学化、规范化、标准化水平。

　　抓实组织领导环节，把好统筹关。坚持把机构编制档案管理纳入年度重点工作，明确分管领导，指定专人负责，强化组织管理。全年组织召开4次专题会议，研究部署档案规范化管理工作。认真贯彻落实《中共五华区委机构编制委员会办公室档案管理办法》，明确各层级分工和岗位责任，确保整体工作规范有序推进。

　　抓实规范整理环节，把好精细关。严格按照相关规定，统一规范档案归档标准，邀请档案管理专业人员给予指导协助，以年度为基本单位，将各类文件进行全面收集、精细整理、分类编号、装订成册，做到应归尽归，没有遗漏。依托纸质档案资料，将重要档案信息扫描为电子文档存储，同步建立清晰化的电子化检索目录，明确文件信息，通过关键词检索方法快速方便查找文件资料，有效提高机构编制档案利用效率。做好机关档案“三合一制度”编制工作，结合机构编制工作实际，全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的有关要求。

　　抓实保存管理环节，把好安全关。将保密要求贯穿到机构编制档案工作全过程，坚持密级档案实体与文书档案同步归档，实行专人负责、专门登记、专柜存放，落细落实领导审批和登记程序，确保涉密档案管理安全可靠。定期开展档案安全风险隐患自查，不断提高风险防范能力，筑牢档案安全防线。严格执行档案借阅制度，明确档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序，严格登记借阅科室、借阅人员以及借阅时间和归还时间，确保档案保管安全完整。

　　云南网记者 张琦敏 通讯员 陈亚玲