"吉林财大采用WPS 365打造智能知识管理系统"

教育数字化已成为高校高质量发展的重要支柱。吉林财经大学与WPS 365合作，加速云协同和人工智能在校园各个应用场景中的实施，推动高校教学、研究和教务工作的数字化与智能化进程。
目前，WPS 365已经深入到吉林财经大学广泛且细致的办公场景中，涵盖成绩查询、学生选课、评优投票、赛事举办以及实训课堂等。这使得校园的教育、教学和科研工作变得更加高效和便捷。
用多维表格组织好一场省级比赛
高校院系众多，师生数量庞大，部门繁杂，大家常常面临繁重的事务管理、信息收集与统计任务等问题，迫切需要借助数字化手段来实现“松绑减负”。吉林财经大学采用WPS 365多维表格来优化校园管理事务。
作为学校一年一度的盛事，校运动会吸引十多个学院的教职工和学生共同参与。赛场上，运动健儿们展开激烈角逐，赛场外的成绩公布涉及大量的信息统计和分发工作。吉林财经大学利用WPS 365的多维表格，轻松构建一个比赛成绩查询应用。参赛团队只需点击表单选择相应类别，便能查询到自己的成绩和排名。各项比赛的精彩瞬间则通过多维表格实时向全校师生直播。通过数字化管理签到、打卡、大屏统计等事务，校运动会的服务工作变得更加有序和高效。
这种数字化工具也被吉林财大的老师们应用于吉林省智能机器人比赛的筹备工作。以往，通过邮件汇总和收集数百支队伍的报名资料，需要花费大量时间进行整理。而今年，通过多维表格，他们能够一键收集和汇总报名资料，参赛团队则通过表单查阅报名结果。报名、查询、审核和获取通行证等工作直接用多维表格完成，大幅提高大赛组委会审核、统计的工作效率，组委会还能对参赛项目、参赛队伍数量等数据进行可视化分析。
吉林财经大学的老师们通过组织校运动会、牵头吉林省智能机器人比赛、开展涵盖数百所实训基地和100多项测评内容的学生综合测评，以及面向全校上万名本科生的体育达标测试考核等等事务，将WPS 365应用于校园日常运营和教育教学中，让校园管理和服务更有质量和效率。
利用智能知识库在线服务全校师生
在高校的教学活动、教务管理以及教研工作中，通常会积累和沉淀出大量报告。这些报告不仅包括行政管理的规章制度、教学计划的制定与执行情况，还涵盖了教务管理的详细记录和教研活动的成果展示。由于这些文档数量庞大，信息的整理和查找往往变得复杂。
让AI查找和分析成为吉林财大激活校园海量文档数据的新途径。利用WPS 365的WPS AI企业版，吉林财大搭建了一个基于校园规章制度等私域数据的智能知识库，实现校园服务的即时在线访问。师生们无需耗费时间和精力去咨询或查找文件，只需向AI提问，便能迅速获得所需的信息。
不仅在智能知识库的构建上，WPS AI凭借其在智能创作、知识洞察、数据分析等领域的强大能力，正逐渐成为吉林财经大学师生们的工作助手、数据助手、答疑助手。
吉林财大的老师们可以利用WPS AI辅助创建教案、课件等教学资料，协助工作资料的整理、分析和挖掘。例如，吉林财大的老师将7G大小的实训报告导入到知识库，通过AI提炼就能了解这期学生实训的收获和不足，为后续实训改进提供参考。相较于过去通过抽取样本进行判断的方法，AI的应用让实训成果的评估更加客观和全面。
WPS 365纳入大学生实训课程
老师们还发现，WPS 365是大学生数字化思维训练的理想载体，它能够有效地模拟低代码实训环境。学生使用办公软件有一定的基础，学习成本低，同时学校也不用单独采购低代码平台和大模型，即可利用 WPS 365 开展云协同实训和 AI 应用实训。
在云协同实训中，学生们能够模拟“购产销业务”的逻辑流程，学习如何从数据库、API抽取数据，掌握通过多维表格收集和计算数据的方法，以及利用数字工具进行图形化分析，从而培养数字化思维和决策能力。目前，WPS 365云协同实训已被正式列入吉林财大研究生培养方案，后续将纳入本科生的人才培养方案。
通过WPS AI的智能创作、数据分析等功能，学生们能够学习用AI高效地完成年度总结、海报生成、PPT生成、报表制作等任务，掌握具体业务场景下的AI技能。
吉林财大的实训老师们希望通过云协同实训、AI应用实训，学生们能熟练使用多维表格、智能表格、AI等数字工具的使用，提高数字化的思维能力，掌握丰富的数字化办公技能，为大学学业和未来职业生涯打下基础。