“早会开完之后,一个员工都找不到了。”
两个月前有个卖汽配零件的朋友来公司找我,坐下就开始吐槽:“每次开完早会之后,员工的人影都看不到。”
我就问他“找不到人,活干得怎么样?”
“这你就说到关键了,就是不知道活的进度。”他说。
原来,他们一直以来早会开完,分配完工作任务之后,员工找不到人,工作不知道进度,整体的工作效率低。大家也确实都在干活,活干得怎么样了,进展到哪个环节了我这个朋友一概不知。这问题好解决,我马上跟他说了一套方法让他回去试试。
这不,昨天来跟我说:
“你上次说的方法是真好用,原来一天100个订单要忙活到九点、十点,现在六七点就能结束,整体的效率提上来了。”
看到这时候的你一定很好奇我到底跟他说了什么方法?
仓储作业效率低最根本的原因还是配件放置混乱,员工大量时间都花在了找货上;我反问了他几个问题,大家可以看看这些问题,想想你们是怎么做的:
(1)Sku这么多配件到底要怎么分配?
(2)怎么放能让新来的员工最快找到?
(3)怎么放能把拿货出错率降低?
(4)盘点的时候能不能做到又快又精准?
“数智化时代有数智化的做法”
这些问题其实非常容易解决,利用erp进销存管理系统,帮助我们做好安置好“货”,再明确工作环节,合理分配每一个工作内容,环环相扣;以最终的工作效率、呈现的结果来看,仓库作业效能有很明显的提升、出错率降低了许多,老板也可以通过工作看板查看工作进度。
“打好地基”
01 货架管理
如果没有进行合理的放置就会出现:找货速度慢、找不到货、出错率很高、盘点对不上等情况;由此可见,货的摆放最为关键;通过品类将所有的配件进行区分放置,货架的大分类做好后,再在品类的基础上进行细分,比方说:配件品牌、配件的销售情况。
统一货架管理
02入库贴码
有了货架的基础,接下来就是要将所有的配件都贴上条形码,做到“一货一码”,贴上后把配件入库到对应的货架上;条形码与系统匹配,进了多少货,不用再依靠人工手工记录,让系统帮你做好记录!
03出仓扫码
当接到订单,配件要出仓的时候,每出库一个配件都要进行扫一次配件上的二维码,让扫码枪来帮你审核货是不是拿对了,从根源上解决出错率的问题,降低90%以上的出错率!对于新来的员工也能在5分钟内快速上手,轻松找到货~
员工扫码出库
04动态盘点
盘点一直以来都是汽配人最头疼的事,盘点难度一言难尽,其实盘点可以很简单,只要仓库主管在每天下班前,在erp系统中的动态盘点功能里的盘点调整单中,新增动态盘点的任务,系统就会自动按照仓库员工人数自动生成盘点任务。你需要盘点的配件,都是系统根据当天有销售或者库存中数量有变动的配件,自动生成盘点计划,没有变动的配件无需浪费时间盘点,快速的盘点变动的库存,准确率还能达到97%。
“老板只要看数据就好了”
到这里,仓库的四大核心环节基本搞定。老板要想知道工作进度、员工分别都在做什么简直不要太容易,跟这位朋友一样,可以通过系统的数据看板,可以看到每项工作的进展,分别都是由哪位员工完成,这时候,老板找不到员工反而是件好事,因为大家都推进各项工作!
汽配经销SKU量级大,所以仓库的整合尤为关键,透过时代的力量,借助数智化来帮助我们解决仓库管理问题。
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