下面表格总结了外贸展会的事前准备、展中工作、展后工作,以及避免菲律宾绑架事件那种风险,可以保存。基本上,去国外参展看这个指南就够了。至于常说的展会礼物,客户邀请,海报等细节,就不赘述了,提醒一点的是备个当地国家的纸质地图,展会上与客户沟通时有不小的作用。
这个表格是基于@外贸拼搏的小北 的经验,汇总了展会前的订展会,宣传资料的准备,小礼品及摆件的选定,展位上的所需物品,住所及行程,展中的待客、拍照、防范,以及展后的拜访,联系客户,等等。每个人都有好经验,有什么其他建议,可以评论补充下,我加到表格里。
要重申的就是防范意识,既要警惕现场有小偷,又要对访客进行询问。我在展会上遇到过神神叨叨的某功,遇到过借着教会名义所要礼物和钱财的,也见过别人在展会上丢失东西的。也别盲目去访客说的公司,苏州高管被绑事件就是个案例,一定要规避风险。尤其是治安差的国家,比如南非,刚果金(尤其是矿区,今年数起华人遇袭而亡事件了),尼日利亚北部,以及小偷多的城市如巴黎,罗马,要谨慎再谨慎。另外,小北在越南和非洲都体验过黑司机宰客,所以尽量使用打车APP下单,如uber,bolt,grab等,别傻乎乎地在路边挥手拦车,无良司机一看你是老外,就心里痒痒,想多薅点儿羊毛。
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