word如何压缩文件夹（文件压缩详细的操作步骤）

word文件怎么压缩？上班族们在日常工作中都会遇到一类问题，就是将较大体积的文件进行压缩变小，涉及比较多的是图片压缩、视频压缩和pdf压缩，而关于其它文件的压缩似乎涉及的比较少，例如word文件压缩，甚至大部分的人认为word文件没必要压缩也不能被压缩。

如果一个word文件中包含了太多的图片和内容，它的体积也同样会变得很大，其实word文件一样可以被压缩变小，只是我们从来没有操作过，今天我就来教大家如何快速有效的压缩word文件吧，需要使用一个压缩工具。

使用的压缩工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的压缩步骤：

步骤1，先下载“优速文件压缩器”软件工具，然后安装打开使用，左边可以看到五个功能，支持压缩五种文件，我们选择【word压缩】功能后进行下一步操作。

步骤2，点击【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文件添加到软件中，软件支持批量压缩，所以可以同时添加多个word文件。然后进行压缩设置，选择压缩方式（缩小优先或者清晰优先）。

步骤3，然后点击右上角的【开始转换】按钮，启动文件压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，所有压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹里。

步骤4，我们对压缩效果进行对比，可以看到压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

说到压缩图片或者视频文件，很多小伙伴都知道如何操作，很多人却不知道如何压缩word文件，甚至还在惊讶“原来word文件也可以被压缩”。word文件太大也同样会给正常的使用带来很大的麻烦，上面小编介绍的方法可以快速且批量的将word文件压缩到最小，操作是不是挺简单的呢。关于“word文件怎么压缩？”的介绍就到这了，快去试一试吧！