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wps怎么打印文件(wps文件打印步骤图解)

发布时间:2022-11-28 16:12:00

WPS是我们的常用办公软件之一,很多人在使用WPS打印功能的时候,经常会遇到多种多样的打印小问题,今天就为大家简单讲解下打印面板的各个小功能的作用。

打印文档方法:

  1. 在左上角“WPS文字”菜单下,点击“文件”-“打印”按钮,进入打印设置界面;
  2. 在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面;
  3. 快捷键: Ctrl P

■下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放四个组成部分。

第一部分:打印机

在名称中可以选择电脑所连接的打印机,在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。

在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

反片打印:是WPS office提供的一种独特的打印输出方式。

仅适用于文字处理文档打印,以“镜像”显示文档,可满足特殊排版印刷的需求。

反片打印通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。

打印到文件:主要应用于文件不需要纸质文档,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。

双面打印:可以将文档打印成双面,节省资源,降低消耗。

纸张来源一般会采用打印机设置

第二部分:页码范围

若打印全部文档,可勾选全部,若打印文档当前页,可勾选当前页。

若想指定打印某几页,可以勾选页码范围,并输入页码范围。

例如输入1,3,5,或1-5,这样可以实现跨页打印。

在下方可以选择打印范围中奇数页或者偶数页。

此处可以实现非自动双面打印和打印奇数或偶数页。

第三部分:副本

可选择份数和逐份打印。

调整份数,在此处可以进行多份打印。

若打印文档需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证文档输出的连续性。

■第四部分是并打缩放和并打顺序。

系统默认每页版数是1版,在此处可以根据自己的需求进行修改。

按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上。

点击选择想要缩放的纸型,这样就可以啦。

以上就是今天和大家分享下WPS的打印方法及其操作功能的全部内容了,更多精彩我们下期再见!

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