我们平时在使用Excel做表格的时候,有没有遇到这样的情况,那就是辛辛苦苦花2、3个小时做出了一个Excel数据表格,正当松了口气,并想着终于干完领导交代的活儿了。
可结果没想到,电脑却突然死机或是意外关闭了Excel……
如果你做表格时,有经常【Ctrl S】(保存)的习惯,那还好,应该还不算太糟糕。
但如果你是没有经常摁下‘保存’的习惯呢,那是不是这花了2、3个小时辛辛苦苦做的Excel表格数据,是不是几乎又得再重头来一遍了呢?
这个也不一定,如果是意外关闭了Excel,咱们可以先到Excel的自动恢复文件的保存位置,去找找看,有没有备份的,如图:
接着,复制这一段位置信息,然后粘贴到,电脑的本地搜索,如图:
然后会进入这个页面,之后点击进入带有Excel文件名的文件夹中,如图:
如果在这里可以找到,最近一次的备份文件的话,那就恭喜你,不用再重做一遍了。
那么,为了不在突发情况下,又要再重头做一遍Excel,其实咱们还是有办法的,接下来咱们就介绍下,Excel的自动保存功能,这对没有经常使用保存习惯的人来说,确实是太有帮助了。
接下来咱们就说下重点了,那就是Excel的自动保存功能,是在哪里设置的呢?
首先点击左上角的【文件】,如图:
接着出现【文件】菜单栏,在这菜单栏下方,点击【选项】,如图:
之后就会出现【Excel选项】页面,然后点击【保存】,进入以下界面,如图:
就会出现【保存自动恢复信息时间间隔】:这里可以自己设置时间间隔,确定设置后,就会每隔设置好的固定时间自动保存一次,比如设置成3分钟,那就是每隔3分钟自动保存一次。这个间隔时间,根据自己的需要可以自行设置,目前最短可设置时间为1分钟。前面那个框,也要勾选的。
下面的一行【如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本】,这个前面的框,是一样要勾选的。
这个【自动恢复文件位置】自己设置下就可以了,包括下面的默认文件位置,自己都可以设置的。
设置完成后,最后点击确定,就可以了。
这个Excel自动保存文件的设置方法,就是上面这些了,有了这个方法之后,那咱们做Excel表格时,在遇到死机或是没保存就意外关闭了Excel的情况时,就能最大限度的避免重新再做一遍表格的烦恼了哈。
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