Excel查找替换怎么操作（excel查找与替换的操作步骤）

查找与替换，Excel中高频使用的两大功能，位于开始功能区—编辑组当中：

快捷键分别是：Ctrl F（查找）、Ctrl H（替换）。

日常工作中，95%的情况下只使用了其最基本的功能，其实Excel提供了丰富、多项的查找替换功能，值得我们学习了解。

查找全部

Ctrl F快捷键调出查找框，输入要查找的内容之后，点击【查找全部】。

之后在查找框底部我们可以看到查找总量、详细的工作表、单元格、值等信息，一目了然。

选项按钮

点击查找框右下角的【选项(T)>>】按钮，会打开折叠界面，这里Excel为我们提供了更加丰富的查找方式。

范围：可按工作表（当前sheet）与工作簿（整个表格）；

搜索：可按行或列，提高搜索效率；

查找范围：公式、值或者批注。

最后是三个可选项，分别是：区分大小写、单元格匹配、区分全/半角；

区分大小写：主要是针对英文字母，勾选之后，严格区分大小写：

单元格匹配：可以理解为全等/精准查找，即查找的内容完全等于单元格的内容。下图中查找“张三”默认会查找出所有含“张三”字段的人，勾选“单元格匹配”之后，只会精准查找出“张三”。

区分全/半角：全角指一个字符占用两个标准字符位置的状态，而半角只占一个。在Excel当中主要用于区分中英文输入法状态下的逗号、引号、单引号等。

最后一个小建议，为了提高查找替换的效率，我们在查找替换之前，最好先选中查找替换的表格区域，这样Excel在查找替换的时候只会固定在此区域，大大缩小范围，提高查询效率。

设置替换内容的格式

替换功能设置项基本与查找设置项一致，只不过多了一个替换单元格的格式设置。

在这里，我们可以设置被替换单元格的格式，以此来观察哪些单元格的内容被替换了。

注意的坑

我们知道在精准查找的时候要勾选‘单元格匹配’，在替换的时候更要如此。

跟大家分享一下自己刚入职场的时候踩过的一个坑：

在整理一个一份数据报表的时候，发现单元格中存在大量的0值，当时觉得0值很碍事，直接用Ctrl H键将0值替换成了空白，如下图所示：

可以发现的是，数据的总量发生了极大的改变，毕竟110跟11是不同的....

这就是忘记勾选“单元格匹配”的后果。

所以我们查找替换的时候，一定要注意是否需要精准查找、替换，尤其是在替换数字的时候。