在一般情况下,公司需要支付燃油费或车辆使用费用。这些费用将根据其所属部门计入相关科目,借方为“管理费用-燃油费或车辆使用费用”。如果公司是一般纳税人并取得了专票,那么还需要借记“应交税费-应交增值税(进项税额)”。
对于小规模纳税人或用于福利等不可以不扣除项目的情况,不涉及进项税。在贷方,公司需要记录银行存款的减少。如果是小规模纳税人或用于了福利等不可以增值税扣除项目的,不涉及应交税费科目。
需要注意的是,普票和IC卡预付卡是不能凭发票税前扣除的,需要有后期的消费小票作为实际消费记录。在这种情况下,公司的分录为:借方为“预付账款”,贷方为“银行存款等”。
当实际消费发生时,公司的分录为:借方为“管理费用-燃油费或车辆使用费用(根据费用所属部门计入相关科目)”,如果公司是一般纳税人并取得了专票,那么还需要借记“应交税费-应交增值税(进项税额)”。对于小规模纳税人或用于福利等不可以不扣除项目的情况,不涉及进项税。在贷方,公司需要记录预付账款的减少。
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